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L’attività di volontariato all’APS Colore è rivolta agli associati (per informazioni su come associarsi clicca qui) e prevede la compilazione di una specifica richiesta che deve essere registrata/accolta dal CDA, tutti i volontari iscritti hanno una polizza infortuni ed rc terzi e vengono informati sui rischi inerenti la sicurezza, sono inoltre previsti incontri informativi durante ogni anno sociale a cui il volontario può partecipare per integrarsi maggiormente nella vita associativa.

E’ possibile svolgere attività di volontariato per contribuire alla realizzazione delle attività svolte da APS Colore facendone direttamente richiesta nel momento in cui l’interessato sceglie di associarsi oppure in un momento successivo.

L’ attività di volontariato può essere occasionale o continuativa in base alle disponibilità di ogni richiedente, a titolo esemplificativo è possibile venire una o più volte alla settimana per una o più ore oppure ogni tanto e comunque sempre senza impegni “vincolanti”.

Per gli interessati è possibile fissare un incontro illustrativo e conoscitivo scrivendo o telefonando ai recapiti indicati sul sito.

Le attività di volontariato dell’Associazione sono suddivise in tre macro aree: attuazione di iniziative che prevedono un rapporto diretto con l’utenza, manutenzione della sede (tra cui decorazione, e gestione del verde) e supporto di segreteria.

N.B. Se il volontario dovesse necessitare di una dichiarazione che attesti lo svolgimento dell’attività di volontariato utile a fini personali, deve comunicarlo prima della richiesta di svolgere attività  di volontariato.

In particolare ed a livello indicativo illustriamo le figure di volontariato che potrebbero essere e risultare utili.

Insegnare, Educare, Formare

Volontari che vogliono condividere le proprie conoscenze, capacità, abilità  per promuovere attività rivolte all’utenza dell’associazione ed ai suoi soci in particolare, anche per bambini. Se hai delle conoscenze in qualche ambito specifico e vuoi condividerle allora questo è il posto giusto, sia a livello culturale, artistico ma anche istruttivo o ludico-motorio: yoga, pittura  chitarra, teatro, lingue, arti di ogni genere…ma anche seminari e stage tematici su argomenti di interesse comune, oppure delle conferenze tematiche su argomenti di interesse scientifico o culturale in genere.

Una o più capacità richieste:

  • Conoscenza e predisposizione all’insegnamento in ambito socioeducativo, culturale e artistico
  • Gestione e comunicazione all’interno di un gruppo

Azioni pratiche, in particolare:

  • Insegnare
  • Coordinarsi con la segreteria continuativamente per la gestione dell’attività
  • Concordare le tempistiche settimanali per proporre un programma rivolto all’utenza dell’associazione

Giorni e orari: uno o più giorni alla settimana continuativi in giorni ed orari da concordare

SUPPORTO AGLI EVENTI TRADIZIONALI DELL’ASSOCIAZIONE

Volontari per l’organizzazione, la preparazione e la gestione degli eventi tradizionali dall’associazione rivolti al quartiere, ai soci, ai volontari stessi e alla cittadinanza in generale, come ad esempio la Vendemmia, la Festa dei Mostri, la Festa dei Fiori, il Carnevale, le Raccolte Fondi o la Festa dell’Integrazione.

Una o più capacità richieste:

  • Interazione e comunicazione partecipativa
  • Lavoro di gruppo
  • Manualità minima, oppure competenze tecniche, oppure di interazione con il pubblico, etc.

Azioni pratiche, in particolare:

  • Accogliere, distribuire informative, sistemare, dialogare, etc.
  • Puntualità per le riunioni di organizzazione
  • Assistenza e comunicazione con l’utenza per procedere alle varie fasi del percorso organizzato e concordato insieme, da effettuare durante l’iniziativa

Giorni e orari: nei giorni e negli orari fissati per l’organizzazione la realizzazione degli eventi.

SCUOLA DI ITALIANO: INSEGNAMENTO oppure ORGANIZZAZIONE E ORIENTAMENTO SOCIALE

Volontari per la Scuola di Italiano e l’orientamento sociale. Non è richiesta nessuna particolare esperienza.

Oltre che di insegnanti la scuola di italiano ha bisogno di persone che predispongano e facilitino le comunicazioni tra utenza, insegnati volontari e segreteria e che quindi siano presenti durante le lezioni per facilitare il processo di integrazione tra l’utenza, i volontari e le attività più generali dell’associazione. C’è inoltre bisogno di un lavoro di segreteria e amministrazione che faciliti, predisponga e coadiuvi i processi operativi.

Una o più capacità richieste:

  • Per insegnare non sono richieste particolari doti o esperienze essendo comunque affiancati da volontari già presenti l’inserimento di nuovi volontari è facilitato
  • Conoscenza della lingua italiana
  • Capacità di proporsi a livello comunicativo
  • Lavoro con excel e/o word, navigazione web e ricerche

Azioni pratiche, in particolare una o più delle seguenti:

  • Assistere e coadiuvare i volontari più anziani (Senior-Tutor)
  • Tenere lezioni specifiche con il supporto dei tutor della scuola
  • Programmare- organizzare Lezioni speciali come: uscite e gite in città, giochi, lezioni cantate etc.
  • Contribuire alle varie necessità contingenti: compilazione moduli, segnalazioni e comunicazioni, sostegno per casi particolari, effettuazione test di ingresso
  • Contribuire a percorsi di comunicazione che permettano il coinvolgimento attivo dell’utente in altre attività, la moltiplicazione delle possibilità di socializzazione e quindi idi integrazione
  • Orientare l’utenza verso servizi più adatti alle loro esigenze o richieste
  • Rendersi disponibile come sostituto in caso di assenze dei volontari o per lezioni di emergenza
  • Altri lavori di segreteria: aggiornamento della mailing list interna e delle comunicazioni tra i volontari, verifica e archiviazione moduli di partecipazione dell’utenza, aggiornamento dei servizi per l’orientamento sociale e per le altre scuole di italiano 

Giorni e orari: per l’insegnamento il lunedì e/o il giovedì dalle 19.00 alle 20.30 per le altre attività di supporto alla Scuola (mediazione, orientamento e comunicazione qualsiasi giorno e orario da concordare.

SUPPORTO OPERATIVO PER LE INIZIATIVE IN SEDE

Volontari per seguire e coadiuvare l’apertura e la chiusura della sede nel corso delle attività programmate

Come ad esempio i corsi, la scuola di italiano, le attività di volontariato in genere o per gli eventi accessori organizzati presso la sede associativa gestiti da esterni privati, associazioni o comunità etniche.

Una o più capacità richieste:

  • Conoscenza della sede
  • Capacità di comunicazione e interazione

Azioni pratiche, in particolare:

  • Accogliere, aprire e chiudere la sede ai frequentatori ed ai loro referenti
  • Monitorare, segnalare, verificare eventuali disfunzioni e anomalie

Giorni e orari: nei giorni e negli orari fissati per l’organizzazione la realizzazione delle attività.

POLLICI VERDI, DECORAZIONI, INSTALLAZIONI, PICCOLE MANUTENZIONI

Volontari per la manutenzione e lo sviluppo degli spazi verdi della sede quindi del loro abbellimento e arricchimento (fiori, pergolati, piante), persone che sappiano disegnare e/o decorare in modo da contribuire esteticamente al miglioramento della sede e alla sua vivibilità anche attraverso installazioni creative, persone per il disbrigo di piccole manutenzioni ordinarie, pulizie e/o commissioni.

Una o più capacità richieste:

  • Minima confidenza con il verde in particolare dei fiori
  • Abilità Artistiche, decorative, ornamentali
  • Pratiche, manuali a livello di fai da te hobbistico

Azioni pratiche, in particolare:

  • Piantumazione, potatura, cura del verde e dei fiori
  • Decorare, disegnare, installare
  • Sistemare, ri-ordinare, pulire
  • Approvvigionare, ritirare e/o consegnare

 Giorni e orari: da concordare, è richiesta necessariamente la presenza in sede.

 

ATTIVITÀ DI SEGRETERIA

Volontari per il lavoro di back e front office dell’associazione, sia di rapporto con il pubblico, in particolare il “Primo Ascolto” delle varie richieste che pervengono; sia di gestione interna, le azioni e le capacità  illustrate sono solo indicative non è assolutamente necessario saper fare tutto.

Una o più capacità richieste:

  • Predisposizione all’ascolto ed alla comunicazione
  • Analisi e osservazione
  • Utilizzo di pc, gestione email e internet
  • Uso di word e/o di excel

Azioni pratiche, in particolare:

  • Rapporto con l’utenza e gestione richieste
  • Telefonate, composizione lettere e email
  • Sistemazione e aggiornamento archivi
  • Gestione appuntamenti e comunicazioni con il pubblico
  • Inserimento dati (data entry)

Giorni e orarida concordare, è richiesta necessariamente la presenza in sede in particolare per le attività di Ascolto nei giorni in cui la segreteria è aperta (visita l’home page).

GRAFICA

Volontari per le attività di grafica necessarie per la presentazione delle attività, quindi delle iniziative e degli eventi dell’associazione, a volte dei semplici volantini, a volte dei manualetti informativi e degli avvisi, quindi delle brochure, dei deplian o magari le nuove tessere o un biglietto da visita.. comunicazioni formali e/o istituzionali quindi, ma anche informali e più creative. Per il cartaceo, per la mailing list, per il web…

Una o più capacità richieste:

  • utilizzo di programmi grafici

Azioni pratiche, in particolare:

  • ricevere via email i contenuti dell’iniziativa o dell’attività
  • elaborare ed inviare via email le proposte grafiche
  • procedere ad eventuali rettifiche

Giorni e orari: da concordare, non è richiesta necessariamente la presenza in sede.

REGISTRO DI PRIMA NOTA E CONTABILITÀ

Cerchiamo volontari per una o più delle mansioni elencate: inserimento dati inerenti fatture e giustificativi utili alla definizione del rendiconto economico, archiviazione della documentazione, verifiche, supporto alla tenuta ordinata dei registri e/o alla chiusura del rendiconto, comunicazioni con il commercialista per l’invio degli adempimenti.

Una o più capacità richieste:

  • Conoscenza e uso discreto delle funzioni più semplici e basiche di excel
  • Capacità analitiche e di osservazione

Azioni pratiche, in particolare:

  • Inserimento dati
  • Verifica dei dati inseriti
  • Archiviazione documenti

Giorni e orari: da concordare, è richiesta necessariamente la presenza in sede.

COMUNICAZIONE: VISIBILITÀ ISTITUZIONALE

Volontari per gestire e aggiornare la comunicazione riguardante le iniziative del centro di aggregazione sociale che l’associazione gestisce.

Una o più capacità richieste:

  • dimestichezza con internet e applicativi intuitivi
  • semplice inserimento dati
  • eventuale uso di applicativi per la realizzazione di semplici video
  • dimestichezza con i social network
  • uso di wordpress per aggiornamento del sito

Azioni pratiche, in particolare:

  • composizione e invio di mailing list
  • aggiornamento social network
  • aggiornamento sito web
  • gestione foto e video
  • aggiornamento delle bacheche informative e degli avvisi presenti in sede

Giorni e orari: da concordare, non è richiesta necessariamente la presenza in sede.

COMUNICAZIONE INTERNA

Volontari per gestione, assistenza e supporto per la verifica e il monitoraggio delle comunicazioni interne finalizzate all’attuazione del programma stabilito per attuazione degli obiettivi operativi e anche per la gestione dei volontari stessi

Una o più capacità richieste:

  • Qualche dote comunicativa di base può essere sufficiente
  • Attenzione, coordinamento e organizzazione invece sono essenziali 😉

Azioni pratiche, in particolare:

  • Condividere l’agenda operativa se e quando stabilita con i vari volontari dell’associazione
  • Telefonare, scrivere email, parlare di persona con gli interessati
  • Monitorare l’avanzamento delle varie mansioni operative da portare a termine
  • Gestione dei volontari (comunicazione e interazione)
  • Intermediare nelle comunicazioni
  • Utilizzo di agenda e appunti

Giorni e orari: da concordare, non è richiesta necessariamente la presenza in sede.

VIDEO MAKER E FOTOGRAFI

Volontari per la realizzazione di video, montaggio di foto con musiche e sottotitoli, servizi fotografici, ai fini di documentazione, valorizzazione e promozione istituzionale delle attività svolte.

Una o più capacità richieste:

  • Utilizzo di programmi per il montaggio di video e di presentazioni fotografiche pre-esistenti
  • Realizzazione foto
  • Realizzazione video
  • Selezione e modifica delle foto

Azioni pratiche, in particolare:

  • assemblare il materiale video fotografico in base alle necessità
  • reperire materiale attraverso interventi in sede durante le iniziative
  • preparare i filmati
  • selezionare foto e gestire l’archivio

Giorni e orari: da concordare, non è richiesta necessariamente la presenza in sede.

ASSISTENZA E CONSULENZA LEGALE

Volontari avvocati laureati o laureandi per affrontare le varie questioni cui l’associazione deve far fronte come ad esempio: danni subiti, problematiche con fornitori e servizi, normative in genere, etc.

Una o più capacità richieste:

  • Conoscenza e/o esperienza minima in campo giuridico civilistico

Azioni pratiche, in particolare:

  • Informazioni aggiornate in merito a normative che riguardano l’associazione
  • Stesura o revisione di documenti, lettere o comunicazioni
  • Analisi di eventuali problematiche ed espressione di un parere

Giorni e orari: da concordare, non è richiesta necessariamente la presenza in sede.

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