“MAILING LIST ESTERNA” – APS COLORE: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI FORNITI – Reg2_sezione6.4_ v.15_11_2020 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (Codice Privacy), in relazione ai dati personali di cui APS Colore entrerà nella disponibilità in ragione dell’iscrizione alla mailing list esterna, Le comunichiamo quanto segue.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RECAPITI:

Titolare del Trattamento dei dati è APS Colore, identificabile nella figura del Presidente Pro-tempore, domiciliato per la carica in Via Moncucco 29, 20142 Milano e che potrà essere contatto al numero di telefono 0289539954 o via email all’indirizzo privacy@associazionecolore.it.

LUOGO e MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI e CATEGORIE DEGLI INTERESSATI:

Il trattamento dei dati viene svolto dal Titolare e/o dai soggetti designati al trattamento sotto la responsabilità del Titolare del trattamento (ex art. 2 quaterdecies d.l, 101/2018), presso la sede di APS Colore o da remoto nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dal GDPR e dal novellato Codice Privacy garantendo l’integrità e riservatezza dei dati e con la piena tutela dei diritti degli interessati.
La raccolta dei dati avviene attraverso supporti cartacei, il sito internet di APS Colore e tramite email, ed il loro trattamento mediante supporti cartacei e con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.
La tipologia dei dati personali trattati riguardano unicamente dati identificativi diretti (es. nome e cognome) e relativi a comunicazioni elettroniche (email). Nella piena osservanza del disposto dell’art.5 GDPR la raccolta dei dati avviene presso gli interessati, di seguito indicati per categorie:

Iscritti alla Mailing List Esterna: tutte le categorie degli interessati che esprimono il consenso per essere iscritti alla Mailing List

Si rimandano inoltre gli interessati alle informative specifiche per quanto concerne il trattamento:

• dei dati relativi ai rapporti generali che intercorrono con APS Colore (Informativa – Area Dati: Generale);

ATTENZIONE: per il periodo indicato dalle Autorità competenti, durante il quale sarà necessario il trattamento dei dati personali per il contrasto e il contenimento del Covid–19, si rimandano tutti gli interessati che accedono o intendono accedere alla sede Associativa (Frequentatori), all’Informativa – Area Dati: Prevenzione contagio Covid–19)

FINALITÀ:

Il trattamento dei dati personali ha lo scopo generale di comunicare agli interessati le attività e le iniziative promosse da APS Colore attraverso l’invio occasionale a mezzo email di informative inerenti le attività poste in essere dall’APS Colore volte al conseguimento del più generale scopo associativo, degli obblighi statutari e delle finalità istituzionali. Per la realizzazione di tale finalità generale i dati saranno trattati per le seguenti finalità specifiche:

1. Invio iniziative e programmi associativi (a titolo esemplificativo: news letter, informative sulle attività associative).
2. Invio di notizie, avvisi o segnalazioni riguardanti la promozione di campagne di supporto ad APS Colore (per esempio 5xmille, donazioni, raccolte fondi o materiali, etc).
3. Invio informazioni inerenti progetti e campagne di sensibilizzazione o raccolte dati statistici anonimi (tematiche istituzionali, progetti specifici, questionari)

BASE GIURIDICA DEI DATI TRATTATI:

L’interessato esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità sopra indicata ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, 1°comma, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI (EVENTUALE OBBLIGO DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI E CONSEGUENZE):

Per procedere all’iscrizione facoltativa alla mailing list esterna di APS Colore fornire i dati personali che vengono richiesti è un requisito necessario anche ai fini del consenso, per l’iscrizione online sul sito web l’inserimento di Nome e Cognome non è obbligatorio. La mancata comunicazione della email e la mancata conferma via email, da parte dell’interessato, all’iscrizione alla mailing list esterna (attraverso il servizio confirmed opt-in) determinerà l’impossibilità di iscriversi e di ricevere le informazioni indicate nelle finalità dell’informativa.

I DESTINATARI DEI DATI PERSONALI:

Nello specifico i dati raccolti per il conseguimento delle finalità suesposte saranno trasmessi, oltre ai soggetti designati al trattamento sotto la responsabilità del Titolare del trattamento (ex art. 2 quaterdecies d.l, 101/2018), alle società fornitrici del servizio di gestione della mailing list che corrisponde a quella della conservazione dei dati inerenti l’acquisizione del consenso online, I soggetti esterni effettueranno le attività di trattamento dati in qualità di responsabili del trattamento dati (art 28 GDPR) o autonomi Titolari, secondo quanto stabilito nei contratti di designazione, attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare o relativamente alla natura del trattamento. Non è prevista la trasmissione dei dati personali verso paesi terzi (extra UE).

Da parte di APS Colore i dati non verranno comunicati a terze parti per finalità ulteriori a quelle indicate e non saranno soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione, per la quale l’interessato ha diritto di opporsi ex art.21 GDPR.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 GDPR, fatti salvi altri eventuali obblighi di legge, APS Colore potrà comunicare o diffondere i dati oggetto del trattamento nell’adempimento ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati trattati saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità indicate per le quali vengono trattati. I dati inoltre saranno conservati sino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

L’interessato, gode di una serie di diritti volti a tutelare la sua persona, nonché la liceità e correttezza del trattamento dei dati, tra cui:

• diritto di accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi
• diritto di rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
• diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo)
• diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo
• diritto alla portabilità dei dati nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato e leggibile su supporto automatico anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
• diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR o di opporsi al ricorrere di situazioni particolari personali, quindi nei casi indicati nell’articolo 21 del
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma – www.garanteprivacy.it).

Per l’esercizio e la tutela dei vostri diritti, per ogni ulteriore informazione e per ottenere l’informativa estesa e dettagliata, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento dati chiamando il numero 0289539954 o scrivendo a privacy@associazionecolore.it